金融機構、上市公司、大型企業在經營中，往往面臨來自上級部門的監管，需要按照相應法規要求保留數年內的業務材料以提交審計。如薩班斯法案要求上市公司和注冊會計師事務所必須保留構成審計或評估基礎的電子郵件至少7年。

在公安部大力開展互聯網電子郵件系統安全整治行動的形勢下，黨政機關、事業單位和國有企業的郵件系統管理需符合信息系統等級保護三級基本要求及拓展要求，其中拓展要求提出“應保證歸檔郵件數據存儲至少3年”。

申請試用

a. 郵件舉證 公司在與合作公司在商務談判上產生糾紛，需要通過往來郵件確認雙方商定的條款。

b. 泄密追蹤 公司內部發現近期部門很多內部資料莫名其妙外泄，想要通過郵件的去向追蹤泄密的源頭。

c. 工作交接 老員工離職了，新員工對很多項目情況都不太清楚，需要把老員工這半年來的工作郵件調出來交接跟進。